Mailbox
Mailbox (deutsch „Postfach“ oder „Mail‑Fach“) ist die digitale Ablage, in der elektronische Nachrichten (E‑Mails) für einen Empfänger gespeichert werden, bis sie abgerufen, gelesen oder weiterverarbeitet werden. Sie ist Teil des E‑Mail‑Systems, das über die Protokolle SMTP, IMAP und POP3 miteinander kommuniziert.
Grundlegende Komponenten
Aufbau einer Mailbox
- Ordnerstruktur – Standardordner wie
Inbox,Sent,Drafts,Trashund optional benutzerdefinierte Ordner. - Nachrichtenformat – RFC 5322 RFC 822: Header (From, To, Subject, Date, MIME‑Boundary…) + Body (Text/HTML, Anhänge als MIME‑Parts).
- Speicherformat –
- mbox – Alle Nachrichten einer Mailbox in einer einzigen Datei, durch
From‑Trennzeichen getrennt. - Maildir – Jede Nachricht ist eine separate Datei in den Unterverzeichnissen
new,cur,tmp. - Database‑basiert – z. B. Microsoft Exchange (ESE‑Datenbank), PostgreSQL‑Backends für moderne Web‑Mail‑Dienste.
- mbox – Alle Nachrichten einer Mailbox in einer einzigen Datei, durch
Zugriffsmethoden
Sicherheit
- Transportverschlüsselung – TLS/STARTTLS für SMTP, IMAP und POP3, um Daten auf dem Weg zum Server zu schützen.
- Authentifizierung – Benutzername + Passwort, ggf. über OAuth2 (Google, Microsoft), oder Kerberos/NTLM in Unternehmensumgebungen.
- Spam‑ und Viren‑Filter – Eingehende Nachrichten werden vor der Ablage in die Mailbox durch Filter (SpamAssassin, ClamAV, DKIM, SPF, DMARC) geprüft.
- Verschlüsselung at‑Rest – Mailbox‑Datenbank kann mit LUKS, BitLocker oder serverseitiger Verschlüsselung geschützt werden.
Verwaltung & Wartung
- Quota (Speicherkontingent) – Beschränkt das maximale Speichervolumen einer Mailbox (z. B. 10 GB).
- Archivierung – Ältere Nachrichten in ein separates Archiv‑Postfach verschieben, um die aktive Mailbox klein zu halten.
- Backup – Regelmäßige Sicherung der Mailbox‑Daten (mbox‑Dateien, Maildir‑Verzeichnis, Datenbank‑Snapshots).
- Retention‑Policy – Vorgaben, wie lange E‑Mails aufbewahrt oder automatisch gelöscht werden (Compliance, DSGVO).
Typische Anwendungsbereiche
- Privat‑E‑Mail – Gmail, Outlook.com, Yahoo! Mail.
- Unternehmensmail – Microsoft Exchange, IBM Domino, Zimbra, Google Workspace.
- Hosted‑Mail – Anbieter‑basierte Mailboxen für Domains (MX‑Einträge zeigen auf deren Mail‑Server).
- IoT‑ und System‑Benachrichtigungen – Autosendete Mails (Alarme, Reports) landen in speziellen Mailboxen.
